Grande distribution (GMS)
De la facture à la décision commerciale : des chiffres fiables pour gagner en marge et en trésorerie.
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Sécurisation de la chaîne financière des acteurs GMS/retail
En tant qu’expert-comptable, nous sécurisons la chaîne financière des acteurs GMS/retail.
Objectif : des comptes fidèles, des marges maîtrisées et une documentation probante pour vos partenaires (banques, CAC, investisseurs).
- TVA multi-taux mal ventilée (5,5 / 10 / 20 %), bases erronées, autoliquidations manquantes → effets de base/taux qui faussent la marge nette.
- Remises, RFA, coopérations commerciales (L.441) reconnues trop tôt/trop tard, cut-off FNP/FAE imprécis → sous/sur-évaluation de la marge commerciale par période.
- Démarque inconnue sous-provisionnée, écarts d’inventaire non documentés → érosion de marge non expliquée.
- Flux EDI / avoirs promo non réconciliés avec la facturation fournisseurs → incohérences de marge promotionnelle et reclassements incomplets.
- Révision/tenue externalisée magasins & centrale : normalisation plan de comptes retail, contrôles TVA multi-taux et reconstitution de la marge par rayon/BU (effets base/taux).
- Reconciliation contrats vs factures : calcul RFA/coop, ventilation comptable, cut-off fiabilisé, documentation L.441 et calcul de la marge nette après remises/coop par période.
- Stocks & démarque : procédures d’inventaire, valorisation, provisions et analyse des écarts avec impact direct sur la marge.
- Contrôles EDI & promotions : rapprochement des avoirs promo, piste d’audit, préparation CAC et mesure de la marge incrémentale/ROI avec reclassements appropriés.
- Facturation électronique : cadrage PPF/PDP, Factur-X, impacts TVA & écritures en garantissant l’intégrité des composantes de marge (base HT, taux, avoirs).
- Marge nette par rayons (après remises/coop)
- Démarque (connue & inconnue)
- Rotation / jours de stock
- Couverture du cut-off (FNP/FAE)
- Marge nette +28% après reclassement RFA/coop
- Démarque inconnue -0,9 pt (procédures inventaires)
- Stock immobilisé −14 % (jours de couverture)
- Anomalies TVA multi-taux : 0 post-corrections
Parlez à un expert et boostez la performance de vos magasins
Questions fréquentes des directeurs et responsables d’enseigne
Comment fiabiliser rapidement la marge nette par rayon et par période ?
Nous réalisons une reconstitution externe de marge : reprise des écritures comptables, intégration des remises/RFA/coopérations (L.441), réconciliation EDI / avoirs promo, contrôle TVA multi-taux (effets base/taux) et cut-off FNP/FAE.
L’exécution opérationnelle reste chez vous ; nous cadrons, chiffrons et documentons.
Comment sécurisez-vous la TVA multi-taux et les conditions commerciales (L.441) ?
Côté TVA : revue des bases, affectation 5,5/10/20 %, tests de prorata, contrôles d’autoliquidation et mémo TVA (justificatifs à l’appui).
Côté L.441 : lecture contrats ↔ factures, calcul des avantages (remises, RFA, coop), périodisation correcte, ventilation comptable et preuves (tableaux, courriers, factures).
Résultat : marge nette fiable.
Comment maîtriser la démarque inconnue sans alourdir l’exploitation ?
Nous définissons une méthode de mesure robuste (entrées − sorties − ventes − inventaires), distinguons connue/inconnue, testons la valorisation et documentons la provision.
Plan d’actions : inventaires tournants, procédures casse/retours, contrôles sur références sensibles et suivi d’impact marge. Nous concevons et documentons ; vos équipes exécutent.
Assurez-vous le suivi de la relation entre franchisé et franchiseur ?
Oui, nous assurons un suivi financier et de conformité de la relation franchisé/franchiseur. Concrètement, nous reconcilions contrats ↔ factures ↔ encaissements, sécurisons la périodisation des redevances (enseigne, marketing, assistance, IT), traitons les refacturations de services et les avoirs/EDI. Nous émettons des alertes en cas d’écarts pour décision rapide côté réseau.